προϊοντα υψηλης τεχνολογιας ψηφοποιησης στον χωρο της υγειας
medical equipment management
Dyane SmartKanBan
Το Dyane SmartKanban είναι μια έξυπνη λύση για τη διαχείριση υλικών υψηλής
κίνησης, αυτοματοποιημένου ελέγχου αποθέματος και λοιπών σχετικών
πληροφοριών, που βασίζεται στην τεχνολογία RFID.
Οι κύριοι τομείς εφαρμογής του είναι οι αποθήκες κλινικές/Μ.Η.Ν./νοσοκομεία ,
όπου τα καθήκοντα διοικητικής μέριμνας και διαχείρισης, υλικών και παραγγελιών
εκτελούνται χειροκίνητα
Περιγραφή
Το σύστημα Smart Kanban χαρακτηρίζεται ως «ανοιχτό» σύστημα διαχείρισης, χωρίς περιορισμούς στην πρόσβαση στα υλικά.
Αποτελείται από
- η θυρίδα/”mailbox” BK200 plus, το οποίο είναι συνδεμένο με το διαχειριστικό σύστημα της κλινικής.
- τις κάρτες RFID στις οποίες είναι καταχωρημένα τα στοιχεία του προϊόντος και της διαθέσιμης ποσότητας.
- το λογισμικό DYANE.
Τα υλικά είναι τοποθετημένα σε καλάθια, χωρισμένα σε διαμερίσματα στα οποία τοποθετείται συγκεκριμένη ποσότητα από τα υλικά. Μπροστά από κάθε διαμέρισμα υπάρχει θέση τοποθέτησης της κάρτας RFID. Με την χρήση των υλικών στο εκάστοτε διαμέρισμα, αφαιρείται η κάρτα και τοποθετείται στην θυρίδα. Στην συνέχεια ενημερώνεται η κεντρική διαχείριση που είναι υπεύθυνη για την αναπλήρωση.
Η διαχείριση, η παρακολούθηση και οι αναφορές του συστήματος εκτελούνται από το λογισμικό DYANE. Το λογισμικό είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο, τα αρχεία κατανάλωσης, τις αυτόματες παραγγελίες αναπλήρωσης και την παροχή αναφορών που επιτρέπουν την ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.
H εφαρμογή της διαδικασίας διαχείρισης στα σημεία κατανάλωσης των μονάδων υγείας, βελτιστοποιεί τις αποθηκευτικές ικανότητες και επιπλέον εφαρμόζοντας την αρχή FIFO (first in, first out), να εξαλείψουν τα ληγμένα αποθέματα και να επιτύχουν το στόχο “παραγγελία ίση με την κατανάλωση.
Χρήση
Χαρακτηριστικά
Σύστημα ασφαλείας
Αυτόματο άνοιγμα της θυρίδας ώστε να αποτρέπεται η εισαγωγή μη-λειτουργικής κάρτας.
Χωρητικότητα
Δυνατότητα αποθήκευσης μέχρι και 250 καρτών
Άμεση πληροφόρηση
Δυνατότητα αυτοματοποιημένων αιτημάτων αναπλήρωσης προϊόντων και περιοδικές αναφορές κίνησης.
Προειδοποιητική ένδειξη
Προειδοποιητική ένδειξη με LED φωτάκι, λόγω προβλήματος σύνδεσης με τον server, προβληματική λειτουργία της θυρίδας κλπ.
Συνεχής λειτουργία
Στην περίπτωση διακοπής ρεύματος της θυρίδας, κράτα στην μνήμη του τα στοιχεία που πρέπει να σταλθούν για να ενημερωθεί το κεντρικό σύστημα.
Ελεγχόμενη πρόσβαση
Η θυρίδα ανοίγει από εξουσιοδοτημένο άτομο με κλειδάκι.
Άμεση ενσωμάτωση
Το σύστημα μπορεί να ενσωματωθεί άμεσα στο υπάρχων σύστημα διαχείρισης χωρίς μεγάλες αλλαγές στο πρωτόκολλο λειτουργίας.
Αναβαθμίσιμο
Ευελιξία με την δυνατότητα προσθήκης επιπλέον ερμαρίων ανάλογα με τις ανάγκες
της κλινικής.
Συνεχής λειτουργία
Χρήση UPS ώστε να διασφαλίζεται η λειτουργία σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης.
Οφέλη
Αυτοματοποιημένος έλεγχος αποθεμάτων
- Έλεγχος των ελλείψεων.
- Βελτιστοποίηση κεντρικής διαχείρισης.
- Δυνατότητα αυτοματοποιημένων παραγγελιών.
Εξοικονόμηση κόστους υλικών
- Εξ ορθολογισμός της ποσότητας των αποθεμάτων.
- Μείωση του κόστους από τις απώλειες υλικών (πχ. Ληγμένα προϊόντα).
- Αξιόπιστη ενημέρωση για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.
Μείωση του διαχειριστικού κόστους και του χρόνου διαχείρισης αποθεμάτων
- Αυτοματοποιημένες διαδικασίες που βοηθούν στην εξάλειψη του ανθρώπινου λάθους.
- Ευκολία χρήσης από το προσωπικό χωρίς την προσθήκη επιπλέον διαδικασίες. (πχ. Σκανάρισμα barcode, χρήση κωδικών κλπ.)
- Ορθολογικότερη διαχείριση του νοσηλευτικού προσωπικού.
